gws-workflow

Visão geral da skill gws-workflow

O que a gws-workflow faz

A skill gws-workflow é uma camada de automação do Google Workspace para a CLI gws. Ela ajuda você a executar fluxos de trabalho entre serviços — como preparação de reunião, resumos de standup, conversão de e-mail em tarefa e anúncios do Drive para o Chat — sem precisar adivinhar os formatos brutos das APIs antes.

Quem deve instalar

Instale gws-workflow se você já usa gws e quer fluxos operacionais repetíveis em vez de prompts pontuais. É uma boa escolha para agentes que precisam conectar Gmail, Calendar, Tasks, Drive e Chat em um único resultado.

Por que ela é diferente

O principal valor da skill gws-workflow é orientar como descobrir comandos e estruturar entradas corretamente antes da execução. Isso importa porque as falhas em fluxos de trabalho normalmente vêm de parâmetros ausentes, combinação errada de recurso e método, ou de pular a etapa de schema — e não da tarefa principal em si.

Como usar a skill gws-workflow

Instalação e preparação obrigatória

Para gws-workflow install, use o fluxo de instalação de skills da CLI e garanta primeiro que a camada de autenticação compartilhada esteja presente. A skill depende explicitamente de ../gws-shared/SKILL.md; se ele estiver ausente, execute gws generate-skills para que autenticação, flags globais e regras de segurança estejam disponíveis antes de tentar chamadas de workflow.

Comece inspecionando os comandos

O padrão mais rápido de gws-workflow usage é: leia SKILL.md, execute gws workflow --help e depois inspecione o método alvo com gws schema workflow.<resource>.<method>. Essa é a forma mais segura de descobrir parâmetros obrigatórios, tipos e valores padrão antes de montar --params ou --json.

Transforme um objetivo vago em um prompt utilizável

Uma solicitação fraca como “prepare my meeting” fica muito mais fácil de executar se você especificar recurso, resultado desejado e restrições: “Use gws workflow calendar.events list e métodos relacionados para preparar um briefing da reunião 1:1 de amanhã, incluindo participantes, contexto da pauta e documentos vinculados.” Quanto mais concreto for o objetivo, menor a chance de o agente escolher o comando auxiliar errado.

Leia estes arquivos primeiro

Comece por SKILL.md e, em seguida, siga os comandos auxiliares vinculados em skills/gws-workflow-* quando a sua tarefa corresponder a um dos fluxos de trabalho incluídos. Na prática, isso significa ler a skill auxiliar mais próxima do seu job-to-be-done antes de tentar generalizar a partir do guia principal.

FAQ da skill gws-workflow

gws-workflow é só para usuários avançados?

Não. A skill é útil mesmo se você não tiver fluência em APIs do Google Workspace, porque ela mostra como descobrir comandos e inspecionar schemas em vez de supor nomes de campos. Quem está começando se beneficia especialmente quando segue a etapa de schema, em vez de tentar improvisar parâmetros.

Quando não devo usar gws-workflow?

Não use se você só precisa de um resumo em linguagem natural ou de uma resposta manual pontual, sem nenhuma ação real no Workspace por trás. Se a sua tarefa não exige executar comandos gws, a skill vira complexidade desnecessária.

Em que ela difere de um prompt genérico?

Um prompt genérico pode descrever o resultado, mas gws-workflow foi criada em torno da descoberta de fluxos executáveis. Ela é melhor quando você precisa de uma chamada gws workflow reproduzível, especialmente em vários serviços Google, onde o método e as flags corretos fazem diferença.

Ela serve para casos mais amplos de automação de Workflow com gws-workflow?

Sim, mas somente quando a automação está baseada em recursos e métodos gws suportados. Se o seu fluxo exigir lógica de negócio personalizada fora das APIs do Google Workspace, você ainda vai precisar de scripting externo ou orquestração.

Como melhorar a skill gws-workflow

Informe o alvo exato do fluxo

Os melhores resultados com gws-workflow vêm de nomear, logo de saída, serviço, recurso e resultado desejado: “Calendar event lookup for tomorrow’s client call” funciona muito melhor do que “help with calendar.” Isso reduz o espaço de busca de comandos e aumenta a chance de a primeira saída já ser utilizável.

Inclua o formato de saída de que você precisa

Diga se você quer um resumo, uma tarefa, um rascunho de mensagem ou uma invocação de comando estruturada. Por exemplo, “return a standup summary with meetings, open tasks, and blockers” dá ao helper um alvo muito mais claro do que “analyze my day”.

Verifique o schema antes de executar

Um modo comum de falha é assumir que um método aceita os mesmos campos de outra API do Google. Use gws schema workflow.<resource>.<method> sempre que a estrutura de entrada não estiver clara, especialmente para --params e --json; isso reduz tentativas repetidas e evita incompatibilidades silenciosas.

Itere a partir dos fluxos auxiliares, não do zero

Se a primeira tentativa ficar ampla demais, mude para o comando auxiliar mais próximo, como +meeting-prep ou +email-to-task, e refine a partir daí. Esses caminhos costumam ser melhores do que inventar um novo prompt, porque codificam a intenção do workflow de forma mais direta.