gws-workflow

Vue d’ensemble de la skill gws-workflow

Ce que fait gws-workflow

La skill gws-workflow est une couche d’automatisation Google Workspace pour la CLI gws. Elle vous aide à enchaîner des workflows interservices — préparation de réunion, synthèse de stand-up, conversion d’e-mails en tâches, annonces de Drive vers Chat — sans avoir à deviner d’abord la forme brute des API.

Qui devrait l’installer

Installez gws-workflow si vous utilisez déjà gws et que vous voulez des workflows opérationnels reproductibles plutôt que des prompts ponctuels. C’est un bon choix pour des agents qui doivent relier Gmail, Calendar, Tasks, Drive et Chat en un résultat unique.

Pourquoi elle se distingue

La vraie valeur de la skill gws-workflow tient à l’aide qu’elle apporte pour découvrir les commandes et structurer correctement les entrées avant l’exécution. C’est essentiel, parce que les échecs de workflow viennent le plus souvent de paramètres manquants, de mauvais couples ressource/méthode ou du fait d’avoir sauté l’étape de schéma, plutôt que du cœur de la tâche lui-même.

Comment utiliser la skill gws-workflow

Installation et prérequis

Pour gws-workflow install, passez par le flux d’installation des skills de la CLI et vérifiez d’abord que la couche d’authentification partagée est présente. La skill dépend explicitement de ../gws-shared/SKILL.md ; si ce fichier est absent, lancez gws generate-skills afin que l’authentification, les flags globaux et les règles de sécurité soient disponibles avant toute tentative d’appel de workflow.

Commencer par inspecter les commandes

Le schéma le plus sûr pour gws-workflow usage est le suivant : lire SKILL.md, exécuter gws workflow --help, puis inspecter la méthode cible avec gws schema workflow.<resource>.<method>. C’est la façon la plus fiable de découvrir les paramètres obligatoires, les types et les valeurs par défaut avant de construire --params ou --json.

Transformer un objectif vague en prompt exploitable

Une demande faible comme « prépare ma réunion » est plus facile à exécuter si vous précisez la ressource, le résultat attendu et les contraintes : « Utilise gws workflow calendar.events list et les méthodes associées pour préparer un brief de réunion pour mon 1:1 de demain, avec les participants, le contexte de l’ordre du jour et les documents liés. » Plus l’objectif est concret, moins l’agent risque de choisir la mauvaise commande d’aide.

Lire d’abord ces fichiers

Commencez par SKILL.md, puis suivez les commandes d’aide liées sous skills/gws-workflow-* lorsque votre tâche correspond à l’un des workflows fournis. En pratique, cela signifie qu’il faut lire la skill d’aide la plus proche de votre besoin avant d’essayer de généraliser à partir du guide principal.

FAQ sur la skill gws-workflow

gws-workflow est-elle réservée aux utilisateurs avancés ?

Non. La skill reste utile même si vous ne maîtrisez pas les API Google Workspace, parce qu’elle vous montre comment découvrir les commandes et inspecter les schémas au lieu de supposer les noms de champs. Les débutants en tirent le plus de bénéfices lorsqu’ils suivent l’étape de schéma plutôt que d’improviser les paramètres.

Quand ne faut-il pas utiliser gws-workflow ?

Ne l’utilisez pas si vous avez seulement besoin d’un résumé en langage courant ou d’une réponse manuelle ponctuelle sans véritable action Workspace derrière. Si votre tâche n’implique pas l’exécution de commandes gws, cette skill ajoute une complexité inutile.

En quoi est-elle différente d’un prompt générique ?

Un prompt générique peut décrire le résultat attendu, mais gws-workflow est conçu autour de la découverte de workflows exécutables. Il est plus adapté quand vous avez besoin d’un appel gws workflow reproductible, surtout sur plusieurs services Google où la bonne méthode et les bons flags comptent.

Convient-elle aux cas d’usage plus larges d’automatisation de workflows avec gws-workflow ?

Oui, mais seulement lorsque l’automatisation repose sur des ressources et des méthodes gws prises en charge. Si votre workflow nécessite une logique métier personnalisée en dehors des API Google Workspace, vous aurez tout de même besoin d’un script externe ou d’une orchestration supplémentaire.

Comment améliorer la skill gws-workflow

Indiquez la cible exacte du workflow

Les meilleurs résultats avec gws-workflow viennent d’un nommage clair du service, de la ressource et du résultat attendu dès le départ : « recherche d’événement Calendar pour l’appel client de demain » est bien meilleur que « aide avec le calendrier ». Cela réduit l’espace de recherche des commandes et augmente la probabilité que la première sortie soit directement exploitable.

Précisez la forme de sortie attendue

Dites si vous voulez un résumé, une tâche, un brouillon de message ou une invocation de commande structurée. Par exemple, « renvoie une synthèse de stand-up avec les réunions, les tâches ouvertes et les blocages » donne un objectif bien plus net à l’aide que « analyse ma journée ».

Vérifiez le schéma avant l’exécution

Une erreur fréquente consiste à supposer qu’une méthode accepte les mêmes champs qu’une autre API Google. Utilisez gws schema workflow.<resource>.<method> chaque fois que la forme d’entrée n’est pas claire, en particulier pour --params et --json ; cela réduit les tentatives répétées et évite les correspondances silencieusement erronées.

Itérez à partir des workflows d’aide, pas depuis zéro

Si la première tentative est trop large, passez à la commande d’aide la plus proche, par exemple +meeting-prep ou +email-to-task, puis affinez à partir de là. Ces chemins sont généralement meilleurs que l’invention d’un nouveau prompt, parce qu’ils encodent plus directement l’intention du workflow.