archive
par MarsWang42archive est une compétence de classement documentaire pour les vaults de type OrbitOS. Elle aide à repérer les projets terminés et les notes de boîte de réception déjà traitées, à prévisualiser les éléments à archiver, puis à déplacer les éléments confirmés vers des dossiers d’archives datés avec un récapitulatif clair.
Cette compétence obtient un score de 68/100, ce qui signifie qu’elle peut figurer dans le répertoire comme workflow utilisable, mais avec un périmètre modérément limité. Les éléments visibles dans le dépôt montrent une véritable procédure d’archivage avec des chemins concrets, des vérifications d’état et des règles de destination ; un agent devrait donc faire mieux qu’un prompt générique dans une structure de vault OrbitOS. En revanche, la clarté pour décider de l’installation reste limitée par l’absence de fichiers de support, d’instructions d’installation et de règles plus solides pour les cas limites.
- Définit un déclencheur et une tâche concrets : archiver les projets terminés et les éléments de boîte de réception traités à l’aide de signaux d’état explicites comme `status: done` et `status: processed`.
- Propose un workflow actionnable en plusieurs étapes avec des chemins de destination tels que `20_Project/`, `00_Inbox/` et `99_System/Archives/...`, ce qui améliore la précision d’exécution de l’agent.
- Inclut un flux de sélection côté utilisateur et des règles d’organisation des archives par année/mois, ce qui donne à la compétence une valeur opérationnelle crédible au-delà d’une simple description générique.
- Aucun fichier de support, script, référence ni commande d’installation n’est fourni ; l’exécution dépend donc entièrement du texte descriptif et des conventions de fichiers OrbitOS environnantes.
- Les éléments du dépôt suggèrent une couverture limitée des contraintes ; les agents peuvent donc encore devoir faire preuve de jugement dans des cas ambigus comme les ressources liées, les notes à statut mixte ou les structures de vault non standard.
Vue d’ensemble de la skill archive
Ce que fait la skill archive
La skill archive propose un workflow ciblé de classement documentaire dans un vault de type OrbitOS. Sa mission est simple : repérer les projets terminés et les notes de boîte de réception déjà traitées, confirmer ce qui peut être déplacé sans risque, puis archiver ces éléments dans des dossiers datés sans perdre la traçabilité. Si vous voulez des dossiers actifs plus propres tout en conservant un historique fiable, cette skill archive est conçue précisément pour cette tâche de maintenance.
Pour qui installer archive
Installez archive si votre espace de travail repose sur des notes markdown structurées, du frontmatter comme status: done ou status: processed, et des dossiers prévisibles tels que 20_Project/, 00_Inbox/ et 99_System/Archives/. Elle convient aux utilisateurs qui ont déjà une convention de classement et veulent un archivage reproductible, pas à ceux qui cherchent un assistant généraliste de gestion des connaissances.
Pourquoi les utilisateurs choisissent cette skill archive
Son principal atout, c’est que archive fait plus que « déplacer de vieux fichiers ». Elle commence par identifier les candidats à l’archivage, distingue les projets des éléments de boîte de réception, demande une confirmation du périmètre, puis classe les éléments dans des chemins d’archive organisés par année ou par mois. Elle est donc plus fiable qu’un prompt générique, surtout si vous voulez qu’un agent préserve la structure et produise un résumé clair des modifications effectuées.
Comment utiliser la skill archive
Contexte d’installation et structure de vault attendue
Cette installation de archive se traite de préférence comme une skill de dépôt ou de vault, pas comme une application autonome. Les éléments du dépôt montrent que le workflow attend :
20_Project/pour les projets00_Inbox/pour les éléments de boîte de réception99_System/Archives/Projects/YYYY/99_System/Archives/Inbox/YYYY/MM/
Avant d’utiliser archive, vérifiez que votre système de notes suit bien cette organisation ou adaptez les chemins dans votre prompt. Lisez d’abord SKILL.md, car c’est ce fichier qui contient toute la logique ; il n’existe ni scripts auxiliaires ni fichiers de référence pour expliquer un comportement caché.
Les entrées dont archive a besoin pour bien fonctionner
La skill archive donne de meilleurs résultats si vous fournissez des règles concrètes au lieu d’un simple « nettoie mes notes ». Les informations les plus utiles sont :
- le chemin racine de votre vault
- si le frontmatter utilise
status: doneetstatus: processed - si les notes de boîte de réception traitées peuvent aussi être repérées par des liens
[[ProjectName]] - si vous voulez archiver tous les candidats ou seulement une partie
- si l’agent doit uniquement prévisualiser les déplacements ou les exécuter
Un meilleur prompt serait :
« Use the archive skill on my vault. Scan 20_Project/ for notes with status: done and 00_Inbox/ for notes with status: processed or clear conversion links. Show candidates first, then archive only confirmed items into dated folders and provide a summary report. »
Workflow pratique d’utilisation d’archive
Un bon flux d’archive usage est le suivant :
- Demandez d’abord une phase de découverte uniquement.
- Relisez la liste des candidats.
- Validez tout, les projets seulement, la boîte de réception seulement, ou des éléments sélectionnés.
- Laissez l’agent déplacer les fichiers vers les dossiers d’archive.
- Demandez un rapport final avec les anciens chemins, les nouveaux chemins et les éventuels cas limites.
Ce schéma en deux étapes est important, car la skill est conçue autour d’une confirmation avant tout déplacement de contenu. Cela réduit le risque d’archiver par erreur des notes encore actives et rend le résultat plus facile à auditer.
Parcours de lecture du dépôt et conseils de qualité
Pour ce guide archive, le fichier clé est EN/.agents/skills/archive/SKILL.md. Lisez d’abord les sections “Identify Items to Archive” et “Archive Process”. Elles exposent les véritables conditions de déclenchement et la structure de destination.
Quelques conseils qualité pour améliorer les résultats :
- Normalisez le frontmatter avant d’exécuter
archive; des champs de statut incohérents affaiblissent la détection. - Si les dates de fin sont absentes, indiquez à l’agent quelle source de date utiliser pour le classement annuel.
- Demandez “summary report + exceptions” afin de repérer les liens cassés, les dates manquantes ou les cas mixtes de dossiers projet.
- Si votre vault ne reprend pas la nomenclature OrbitOS, précisez directement les chemins équivalents dans le prompt.
FAQ sur la skill archive
archive est-elle meilleure qu’un prompt de classement classique ?
Oui, si vos notes suivent déjà un système stable. Un prompt classique peut suggérer un archivage, mais l’archive skill apporte un enchaînement de décision précis : détecter les candidats, présenter les choix, déplacer selon le type de contenu, puis organiser les archives par date. Cela réduit l’improvisation et facilite une maintenance régulière.
archive convient-elle aux débutants ?
archive n’est vraiment accessible aux débutants que si votre vault est déjà structuré. Si vos notes ne sont pas balisées, si les statuts sont incohérents ou si les dossiers ont été créés de manière ad hoc, cette skill sera beaucoup moins utile tant que vous n’aurez pas standardisé les entrées. Ce n’est pas un outil miracle pour remettre en ordre une collection de notes désorganisée.
Quand ne faut-il pas utiliser archive ?
N’utilisez pas archive for Document Filing si les éléments sont encore actifs, si leur statut d’achèvement est ambigu ou si vous avez besoin d’une migration entre plusieurs vaults plutôt que d’un simple archivage. Elle convient aussi mal aux systèmes qui n’utilisent pas de fichiers markdown avec des états pilotés par le frontmatter.
Quelles sont les principales limites de ce guide archive ?
Les éléments visibles dans le dépôt montrent un fichier principal et aucun script d’automatisation ; la valeur de la skill repose donc sur la qualité du prompting et sur la discipline du workflow, plus que sur un outillage exécutable. Attendez-vous à une logique de classement claire, pas à une validation poussée, une réparation automatique des liens ou du code de migration sur mesure, sauf si vous ajoutez cela dans votre propre workflow agentique.
Comment améliorer la skill archive
Donner à archive des signaux de décision plus clairs
Le moyen le plus rapide d’améliorer les résultats d’archive consiste à renforcer les métadonnées source. Utilisez des valeurs status cohérentes, ajoutez des dates d’achèvement et rendez explicites les liens vers les projets dans les notes de boîte de réception. La skill archive dépend de ces signaux pour distinguer les candidats sûrs à archiver des contenus encore actifs.
Prévenir les modes d’échec courants d’archive
Les problèmes les plus fréquents sont les faux positifs, l’absence de date et l’ambiguïté de destination entre dossiers de projet et fichiers isolés. Pour limiter les erreurs, demandez à l’agent de :
- prévisualiser les candidats avant de déplacer quoi que ce soit
- signaler les notes dont les métadonnées sont incomplètes
- séparer “ready to archive” de “needs review”
- remonter tout conflit de chemin avant exécution
Rédiger de meilleurs prompts pour l’usage d’archive
Une demande faible serait « archive mon vault ». Une version plus solide serait :
« Run the archive skill in preview mode. Detect completed projects in 20_Project/ and processed inbox notes in 00_Inbox/. Use frontmatter first, then project links as a secondary signal. Show proposed destination paths under 99_System/Archives/, highlight uncertain items, and wait for approval before moving files. »
Ce prompt améliore le résultat, car il définit le périmètre, l’ordre de détection, le mode d’exécution et les attentes de reporting.
Itérer après le premier passage d’archive
Après un premier passage, examinez ce que la skill a manqué ou mal classé. Ajustez ensuite votre prompt ou les règles de votre vault : ajoutez les champs de statut manquants, définissez comment traiter les notes sans date et précisez si les notes de boîte de réception converties doivent toujours être archivées. L’archive install gagne en valeur avec le temps à mesure que vos règles de classement deviennent explicites et reproductibles.