gws-docs

gws-docs 技能總覽

gws-docs 的用途

gws-docs 技能用來透過 gws CLI 讀寫 Google Docs。當你需要的是結構化的文件存取，而不只是一次性的提示詞時，它特別有用：像是建立文件、抓取既有文件，以及在保留 API 行為的前提下進行批次更新。

最適合的使用者

如果你在做技術寫作、自動化文件作業，或是圍繞 Google Docs 的工作流程工具，gws-docs 技能就很合適。它最適合需要可重複、可稽核，且建立在真實文件方法而不是猜測式文案上的輸出情境。

這個技能有什麼不同

gws-docs 的核心價值在於方法層級的控制。它直接暴露文件資源與方法，也會指向前置的共用技能，讓你先處理驗證、全域旗標與安全規則。當你重視 API 正確性與安全執行時，它比一般「幫我寫一份文件」的提示詞更可靠。

如何使用 gws-docs 技能

安裝與前置檢查

使用 npx skills add googleworkspace/cli --skill gws-docs 安裝。使用前先閱讀 ../gws-shared/SKILL.md；gws-docs 技能仰賴那個共用檔案提供驗證、全域旗標與安全規則。如果共用技能不存在，先執行 gws generate-skills。

先讀什麼

先看 SKILL.md，再檢查 gws docs --help 的輸出，以及你要使用的方法對應的 schema。最實用的閱讀順序是：

1. SKILL.md
2. gws docs --help
3. gws schema docs.<resource>.<method>

這個順序能幫你避免在參數、旗標或資源名稱上憑空猜測。

如何寫出好的提示詞

一個好的 gws-docs usage 請求，應該明確寫出文件目標、resource 和 method。例如：「使用 gws-docs 建立一份空白 Google Doc，標題為 X，然後抓出文件 ID 並確認標題。」如果你需要編輯，請直接說明你要單次更新還是 batchUpdate，並附上精確內容或變更清單。

實務工作流程

若要用 gws-docs for Technical Writing，建議先從粗略需求整理成以方法為核心的請求：

• 先決定你需要 documents.create、documents.get 還是 documents.batchUpdate
• 透過 gws schema 檢查必填欄位
• 將內容對應到 --params 或 --json
• 必要時再抓一次文件，確認結果

這樣可以降低靜默失敗的風險，也讓輸出更容易審閱。

gws-docs 技能 FAQ

gws-docs 只適合編輯文字嗎？

不是。這個技能是透過文件化的 API 方法來讀寫 Google Docs。它不只包含建立文件、取得文件資料，也包含套用批次更新；這比用自然語言叫 AI「幫我改一下文件」更精準。

什麼情況下不該用 gws-docs？

如果你只需要一份隨手草稿，且不在意精確的文件操作，就不必用 gws-docs。另外，如果你無法使用必要的 gws CLI、共用的 gws-shared 設定，或無法取得安全呼叫正確方法所需的 schema 資訊，它也不是合適選擇。

它適合新手嗎？

適合，只要你照著安裝與 schema 步驟做。這個技能最容易上手的方式，是把它當成有引導的 CLI 工作流程：先讀方法說明、再檢查 schema，然後執行精確命令。新手通常只會在跳過探索步驟、直接猜旗標時遇到問題。

如何改進 gws-docs 技能

給技能正確的輸入形狀

提升品質最大的關鍵，是把具體的文件操作說清楚。要明確指出要發生什麼事、作用在哪份文件上，以及哪一種方法最合適。例如，「建立一份標題為 Q1 launch notes 的空白文件」比「做一份文件」更好；「附加這三段內容」也比「更新文件」更精確。

執行前先看 schema

常見失敗模式，是你提供的內容和方法不匹配。gws schema docs.<resource>.<method> 會告訴你需要哪些欄位、有哪些預設值，以及旗標應該怎麼組織。這對 gws-docs install 階段的驗證，以及任何包含多個操作的 batchUpdate 請求，都特別重要。

透過驗證結果來迭代

第一次執行後，請把回傳的文件資料和你的目標比對。如果標題、內容或方法輸出不對，就把請求再縮小：限制操作範圍、把大幅編輯拆成較小的更新，或提供更明確的輸入負載。