archive
von MarsWang42archive ist eine Skill für die Dokumentenablage in Vaults nach OrbitOS-Art. Sie hilft dabei, abgeschlossene Projekte und bearbeitete Inbox-Notizen zu erkennen, passende Archivkandidaten vorab zu prüfen und bestätigte Elemente mit einer klaren Zusammenfassung in datierte Archivordner zu verschieben.
Diese Skill erreicht 68/100 und ist damit für Verzeichnisnutzer als brauchbarer, aber in Teilen begrenzter Workflow aufführbar. Die Repository-Hinweise zeigen einen echten Archivierungsablauf mit konkreten Pfaden, Statusprüfungen und klaren Zielregeln, sodass ein Agent innerhalb der OrbitOS-Vault-Struktur voraussichtlich besser arbeitet als mit einem allgemeinen Prompt. Die Entscheidung zur Installation wird jedoch dadurch erschwert, dass Support-Dateien, Installationshinweise und belastbarere Regeln für Sonderfälle fehlen.
- Definiert einen konkreten Auslöser und klaren Auftrag: abgeschlossene Projekte und bearbeitete Inbox-Elemente archivieren, anhand expliziter Statussignale wie `status: done` und `status: processed`.
- Bietet einen umsetzbaren mehrstufigen Workflow mit Zielpfaden wie `20_Project/`, `00_Inbox/` und `99_System/Archives/...`, was die Ausführung durch Agenten deutlich präziser macht.
- Enthält einen nutzerseitigen Auswahlablauf und Archivierungsregeln nach Jahr/Monat, was der Skill über eine bloße Platzhalterbeschreibung hinaus einen glaubwürdigen praktischen Nutzen verleiht.
- Es werden keine Support-Dateien, Skripte, Referenzen oder Installationsbefehle bereitgestellt; die Ausführung stützt sich daher vollständig auf die Beschreibung und die umgebenden OrbitOS-Dateikonventionen.
- Die Hinweise im Repository deuten auf eine nur begrenzte Abdeckung von Randfällen hin, sodass Agenten bei uneindeutigen Situationen wie verknüpften Assets, Notizen mit gemischtem Status oder nicht standardisierten Vault-Layouts weiterhin Ermessensspielraum brauchen könnten.
Überblick über archive skill
Was archive skill macht
Der archive skill ist ein fokussierter Workflow für Document Filing in einem Vault nach OrbitOS-Art. Seine Aufgabe ist klar: abgeschlossene Projekte und bereits verarbeitete Inbox-Notizen finden, prüfen, was sich sicher verschieben lässt, und diese dann in datierte Ordner archivieren, ohne die Nachvollziehbarkeit zu verlieren. Wenn du deine aktiven Ordner sauber halten willst, aber trotzdem verlässliche historische Ablagen brauchst, ist dieser archive skill genau für diese Art von Wartungsaufgabe gedacht.
Für wen sich archive lohnt
Installiere archive, wenn dein Workspace mit strukturierten Markdown-Notizen arbeitet, Frontmatter wie status: done oder status: processed nutzt und auf vorhersehbare Ordner wie 20_Project/, 00_Inbox/ und 99_System/Archives/ setzt. Besonders gut passt es für Nutzer, die bereits eine feste Ablagestruktur haben und wiederholbares Archivieren wollen — nicht für alle, die einen allgemeinen Assistenten für Wissensmanagement suchen.
Warum Nutzer diesen archive skill wählen
Der wichtigste Unterschied ist: archive macht mehr, als nur „alte Dateien zu verschieben“. Es identifiziert zuerst Archiv-Kandidaten, trennt Projekte von Inbox-Elementen, holt eine Bestätigung für den Umfang ein und legt Inhalte anschließend in jahres- oder monatsbasierte Archivpfade ab. Dadurch ist es verlässlicher als ein generischer Prompt — vor allem dann, wenn ein Agent die Struktur bewahren und am Ende eine Zusammenfassung der Änderungen liefern soll.
So verwendest du archive skill
Installationskontext und erwartete Vault-Struktur
Diese archive-Installation sollte eher als Repository- oder Vault-Skill verstanden werden, nicht als eigenständige App. Die Quellenlage zeigt, dass der Workflow folgende Struktur erwartet:
20_Project/für Projekte00_Inbox/für Inbox-Elemente99_System/Archives/Projects/YYYY/99_System/Archives/Inbox/YYYY/MM/
Bevor du archive verwendest, solltest du prüfen, ob dein Notizsystem dieses Layout tatsächlich einhält, oder die Pfade direkt in deinem Prompt anpassen. Lies zuerst SKILL.md, denn dort steckt die komplette Logik; es gibt keine Hilfsskripte oder Referenzdateien, die verstecktes Verhalten zusätzlich erklären würden.
Welche Eingaben archive für gute Ergebnisse braucht
Der archive skill funktioniert am besten, wenn du konkrete Regeln vorgibst statt nur „räum meine Notizen auf“. Sinnvolle Eingaben sind zum Beispiel:
- der Root-Pfad deines Vaults
- ob dein Frontmatter
status: doneundstatus: processedverwendet - ob verarbeitete Inbox-Notizen zusätzlich über
[[ProjectName]]-Links erkannt werden dürfen - ob alle Kandidaten archiviert werden sollen oder nur ein Teil davon
- ob der Agent Verschiebungen nur als Vorschau zeigen oder direkt ausführen soll
Ein besserer Prompt wäre:
“Use the archive skill on my vault. Scan 20_Project/ for notes with status: done and 00_Inbox/ for notes with status: processed or clear conversion links. Show candidates first, then archive only confirmed items into dated folders and provide a summary report.”
Praktischer Workflow für archive usage
Ein sinnvoller Ablauf für archive usage sieht so aus:
- Zuerst nur die Erkennung anfordern.
- Die Kandidatenliste prüfen.
- Alles freigeben, nur Projekte, nur Inbox oder einzelne Elemente auswählen.
- Den Agenten die Dateien in die Archivordner verschieben lassen.
- Einen Abschlussbericht mit alten Pfaden, neuen Pfaden und eventuellen Sonderfällen anfordern.
Dieses zweistufige Vorgehen ist wichtig, weil der Skill bewusst auf Bestätigung vor dem Verschieben ausgelegt ist. Das senkt das Risiko, noch aktive Notizen versehentlich zu archivieren, und macht das Ergebnis leichter überprüfbar.
Repository-Lesepfad und Qualitätstipps
Für diesen archive-Leitfaden ist EN/.agents/skills/archive/SKILL.md die zentrale Datei. Lies zuerst die Abschnitte „Identify Items to Archive“ und „Archive Process“. Dort siehst du die tatsächlichen Auslöser und die Zielstruktur.
Qualitätstipps, die die Ergebnisse mit archive verbessern:
- Vereinheitliche dein Frontmatter, bevor du
archiveausführst; uneinheitliche Status-Felder verschlechtern die Erkennung. - Falls Abschlussdaten fehlen, gib dem Agenten vor, welche Datumsquelle für die jahresbasierte Ablage verwendet werden soll.
- Bitte explizit um „summary report + exceptions“, damit du defekte Links, fehlende Daten oder gemischte Fälle in Projektordnern erkennst.
- Wenn dein Vault nicht der OrbitOS-Benennung folgt, nenne die entsprechenden Pfade direkt im Prompt.
archive skill FAQ
Ist archive besser als ein normaler Ablage-Prompt?
Ja — wenn deine Notizen bereits einem stabilen System folgen. Ein normaler Prompt kann Archivierung vorschlagen, aber der archive skill liefert einen klaren Entscheidungsablauf: Kandidaten erkennen, Auswahl präsentieren, nach Inhaltstyp verschieben und Archive datumsbasiert organisieren. Das reduziert Rätselraten und erleichtert wiederkehrende Pflege.
Ist archive für Einsteiger geeignet?
archive ist nur dann einsteigerfreundlich, wenn dein Vault bereits strukturiert ist. Wenn deine Notizen ungetaggt sind, Statuswerte uneinheitlich verwendet werden oder die Ordner ad hoc gewachsen sind, bringt dir dieser Skill erst dann wirklich etwas, wenn du die Eingaben standardisierst. Er ist kein magisches Cleanup-Tool für chaotische Notizsammlungen.
Wann solltest du archive nicht verwenden?
Verwende archive for Document Filing nicht, wenn Elemente noch aktiv sind, der Abschlussstatus unklar ist oder du statt einfacher Archivierung eine Migration zwischen mehreren Vaults brauchst. Ebenfalls ungeeignet ist es, wenn dein System nicht auf Markdown-Dateien und Frontmatter-basierten Zuständen beruht.
Wo liegen die wichtigsten Grenzen dieses archive-Leitfadens?
Die Repository-Spuren zeigen eine zentrale Datei und keine Automatisierungsskripte. Der Nutzen des Skills liegt also vor allem in sauberem Prompting und einem disziplinierten Workflow, nicht in ausführbarer Tooling-Logik. Erwarte klare Ablageregeln, aber keine tiefgehende Validierung, keine automatische Link-Reparatur und keinen maßgeschneiderten Migrationscode — außer du ergänzt das selbst in deinem Agent-Workflow.
So verbesserst du archive skill
Gib archive eindeutigere Entscheidungssignale
Der schnellste Weg zu besseren archive-Ergebnissen ist präzisere Metadaten an der Quelle. Nutze konsistente status-Werte, pflege Abschlussdaten und mache Projektverknüpfungen in Inbox-Notizen eindeutig. Der archive skill ist auf diese Signale angewiesen, um sicher archivierungsfähige Kandidaten von noch aktivem Material zu unterscheiden.
So vermeidest du typische Fehler bei archive
Die häufigsten Probleme sind False Positives, fehlende Datumsangaben und unklare Zielpfade bei Projektordnern im Vergleich zu einzelnen Dateien. Um Fehler zu reduzieren, solltest du den Agenten darum bitten:
- Kandidaten vor jeder Verschiebung in einer Vorschau zu zeigen
- Notizen mit unvollständigen Metadaten zu markieren
- zwischen „ready to archive“ und „needs review“ zu unterscheiden
- Pfadkonflikte vor der Ausführung zu melden
Formuliere stärkere Prompts für archive usage
Eine schwache Anfrage wäre „archive my vault“. Deutlich besser ist:
“Run the archive skill in preview mode. Detect completed projects in 20_Project/ and processed inbox notes in 00_Inbox/. Use frontmatter first, then project links as a secondary signal. Show proposed destination paths under 99_System/Archives/, highlight uncertain items, and wait for approval before moving files.”
Dieser Prompt verbessert das Ergebnis, weil er Umfang, Erkennungsreihenfolge, Ausführungsmodus und Reporting-Erwartungen klar festlegt.
Nach dem ersten archive-Durchlauf iterieren
Nach dem ersten Durchlauf solltest du prüfen, was der Skill übersehen oder falsch eingeordnet hat. Passe danach deinen Prompt oder deine Vault-Regeln an: ergänze fehlende Status-Felder, lege fest, wie undatierte Notizen behandelt werden sollen, und kläre, ob konvertierte Inbox-Notizen immer archiviert werden sollen. archive install wird mit der Zeit wertvoller, wenn deine Ablageregeln explizit und wiederholbar werden.