gws-admin-reports

Descripción general de la skill gws-admin-reports

Qué hace gws-admin-reports

La skill gws-admin-reports te ayuda a trabajar con tareas de la Google Workspace Admin SDK Reports API, como búsquedas de audit logs, informes de uso y watch channels. Está pensada para quienes necesitan datos de reporting estructurados de Workspace, no para explorar Google APIs de forma general. Si buscas una forma rápida de consultar actividades, uso de clientes o uso de entidades con la CLI gws, esta skill te da la estructura de comando y el mapeo de recursos adecuados.

Quién debería usarla

Usa la skill gws-admin-reports si estás validando actividad de administración, revisando tendencias de adopción o uso, o automatizando la obtención de informes para un tenant de Workspace. Encaja bien para administradores, equipos de operaciones y agentes que necesitan salidas de Reporting con menos improvisación que al construir llamadas a la API manualmente.

Qué la diferencia

El valor principal de gws-admin-reports es que acota el problema a los recursos y métodos de la Reports API que realmente existen en la skill: activities.list, activities.watch, channels.stop, customerUsageReports.get y entityUsageReports.get. Eso la hace más fiable que un prompt genérico, porque la skill centra el flujo esperado gws admin-reports <resource> <method> y te recuerda que la autenticación compartida y las banderas globales viven en ../gws-shared/SKILL.md.

Cómo usar la skill gws-admin-reports

Instala y localiza los requisitos compartidos

Instala gws-admin-reports mediante el flujo de skills de gws y luego lee ../gws-shared/SKILL.md antes de ejecutar nada. El repositorio trata explícitamente la skill compartida como obligatoria para la autenticación, las banderas globales y el comportamiento de seguridad. Si el archivo compartido no existe en tu entorno, ejecuta primero gws generate-skills para crear ese prerequisito.

Convierte un objetivo vago en una solicitud completa

Un prompt débil como “revisa la actividad de Workspace” normalmente no basta. Un prompt mejor para gws-admin-reports nombra el recurso, el método y la pregunta de reporting que quieres resolver; por ejemplo: “Usa gws admin-reports activities list para revisar la actividad de Drive de las últimas 24 horas y resumir eventos inusuales.” Para tareas de reporting, incluye la aplicación objetivo, el alcance del cliente, la ventana temporal y si necesitas registros en bruto o un resumen breve.

Empieza por los archivos fuente correctos

Para la guía de gws-admin-reports, empieza por SKILL.md y después revisa ../gws-shared/SKILL.md para los requisitos entre skills. En esta skill, los patrones de comando y la lista de recursos son los principales puntos de decisión, así que normalmente no necesitas un árbol de soporte grande para entenderla. Concéntrate primero en las descripciones de los métodos y luego mapea tu caso de uso a activities, customerUsageReports o entityUsageReports.

Usa los recursos de reporting con intención

Elige activities.list para revisión de eventos tipo auditoría, activities.watch cuando necesites notificaciones push, channels.stop cuando debas cerrar un watch channel correctamente, y customerUsageReports.get o entityUsageReports.get para instantáneas de uso. Este es el núcleo de la decisión de instalación de gws-admin-reports: es más fuerte cuando tu trabajo encaja con uno de esos tipos de informe y más débil cuando quieres un análisis amplio de datos fuera de la Reports API.

Preguntas frecuentes sobre la skill gws-admin-reports

¿gws-admin-reports es solo para Reporting?

Sí, esta skill está centrada en Google Workspace Reporting a través de la Admin SDK. Si tu tarea es correo, gestión de archivos de Drive o automatización de administración no relacionada, gws-admin-reports probablemente no sea la skill adecuada.

¿Necesito conocer la API antes de usarla?

No demasiado. La skill gws-admin-reports resulta útil precisamente porque convierte un objetivo de reporting en una ruta de comandos más acotada. Aun así, debes aportar suficiente contexto para el informe que quieres, pero no necesitas memorizar cada endpoint antes de instalarla.

¿Cuándo no debería usar esta skill?

No la uses si necesitas análisis ad hoc en varios sistemas, si no tienes configurada la autenticación compartida de gws, o si solo quieres una explicación puntual en lenguaje natural en lugar de una solicitud real de reporte. En esos casos, un prompt genérico o una skill distinta puede encajar mejor.

¿En qué se diferencia de un prompt normal?

Un prompt normal puede describir el resultado, pero gws-admin-reports te da un flujo concreto de recurso y método para Reporting. Eso reduce la ambigüedad sobre qué invocar, algo especialmente útil cuando la tarea es específica de audit logs o informes de uso de Workspace.

Cómo mejorar la skill gws-admin-reports

Define desde el principio la forma del informe

Las mejores entradas para la skill gws-admin-reports especifican el contexto del tenant, el recurso, el método y el objetivo exacto del reporting. Por ejemplo, en lugar de “muestra la actividad de administración”, di “enumera las actividades de Drive de los últimos 7 días para este cliente y marca los cambios de permisos.” Unas instrucciones mejores producen un mejor filtrado, mejores resúmenes y menos correcciones posteriores.

Sé explícito con el alcance y el rango temporal

La mayoría de los errores de Reporting vienen de un alcance vago. Indica si quieres un solo cliente, una aplicación concreta, un rango de días o una instantánea de uso por entidad. Si la tarea es gws-admin-reports para Reporting, la ventana temporal y el recurso objetivo suelen importar más que el estilo de redacción.

Itera del informe en bruto a la decisión

Primero pide los datos del informe o el comando, y luego afina la interpretación. Si la primera salida es demasiado amplia, acótala por aplicación, tipo de evento o rango de fechas; si es demasiado estrecha, pide un resumen agrupado o una comparación entre periodos. Ese ciclo iterativo suele ser más eficaz que intentar forzar un prompt final perfecto al primer intento.