archive
por MarsWang42archive es una skill de archivado de documentos para vaults de estilo OrbitOS. Ayuda a identificar proyectos completados y notas de inbox ya procesadas, muestra una vista previa de los candidatos a archivar y mueve los elementos confirmados a carpetas de archivo con fecha, junto con un resumen claro.
Esta skill obtiene una puntuación de 68/100, lo que significa que puede incluirse en el directorio como un flujo de trabajo utilizable, aunque con límites moderados. La evidencia del repositorio muestra un procedimiento real de archivado con rutas concretas, comprobaciones de estado y reglas de destino, por lo que un agente debería rendir mejor que un prompt genérico al trabajar dentro de la estructura de un vault de OrbitOS. Sin embargo, la claridad para decidir su instalación es limitada por la falta de archivos de soporte, instrucciones de instalación y reglas más sólidas para casos límite.
- Define un disparador y una tarea concretos: archivar proyectos completados y elementos del inbox ya procesados usando señales de estado explícitas como `status: done` y `status: processed`.
- Ofrece un flujo de trabajo accionable de varios pasos con rutas de destino como `20_Project/`, `00_Inbox/` y `99_System/Archives/...`, lo que mejora la precisión de ejecución del agente.
- Incluye un flujo de selección orientado al usuario y reglas de organización del archivo por año/mes, lo que da a la skill un valor operativo creíble más allá de una descripción de relleno.
- No se proporcionan archivos de soporte, scripts, referencias ni comando de instalación, por lo que la ejecución depende por completo del texto descriptivo y de las convenciones de archivos de OrbitOS del entorno.
- La evidencia del repositorio sugiere una cobertura limitada de restricciones, por lo que los agentes aún pueden necesitar criterio en casos ambiguos como recursos vinculados, notas con estados mixtos o diseños de vault no estándar.
Visión general de archive skill
Qué hace archive skill
La archive skill es un flujo de trabajo específico para Document Filing dentro de un vault con estilo OrbitOS. Su función es sencilla: localizar proyectos terminados y notas de inbox ya procesadas, confirmar qué se puede mover con seguridad y archivarlo después en carpetas con fecha sin perder trazabilidad. Si quieres mantener más limpias tus carpetas activas pero seguir conservando un historial fiable, esta archive skill está pensada exactamente para esa tarea de mantenimiento.
Quién debería instalar archive
Instala archive si tu espacio de trabajo usa notas markdown estructuradas, frontmatter como status: done o status: processed, y carpetas previsibles como 20_Project/, 00_Inbox/ y 99_System/Archives/. Encaja con usuarios que ya tienen una convención de archivado y quieren un proceso repetible de archivado, no con quienes buscan un asistente generalista de gestión del conocimiento.
Por qué los usuarios eligen esta archive skill
El principal diferencial es que archive hace más que “mover archivos antiguos”. Primero identifica candidatos para archivar, separa proyectos de elementos del inbox, pide confirmación del alcance y archiva los elementos en rutas basadas en año o mes. Eso la hace más fiable que un prompt genérico, especialmente si quieres que un agente conserve la estructura y genere un resumen de los cambios realizados.
Cómo usar archive skill
Contexto de instalación y estructura esperada del vault
Esta instalación de archive debe entenderse mejor como una skill de repositorio o de vault, no como una app independiente. La evidencia del repositorio muestra que el flujo espera:
20_Project/para proyectos00_Inbox/para elementos del inbox99_System/Archives/Projects/YYYY/99_System/Archives/Inbox/YYYY/MM/
Antes de usar archive, confirma que tu sistema de notas realmente sigue esa estructura o adapta las rutas en tu prompt. Lee primero SKILL.md, porque ese archivo contiene toda la lógica; no hay scripts auxiliares ni archivos de referencia que expliquen comportamientos ocultos.
Qué entrada necesita archive para funcionar bien
La archive skill funciona mejor cuando le das reglas concretas en lugar de pedir simplemente “ordena mis notas”. Las entradas más útiles incluyen:
- la ruta raíz de tu vault
- si el frontmatter usa
status: doneystatus: processed - si las notas procesadas del inbox también pueden identificarse por enlaces
[[ProjectName]] - si quieres archivar todos los candidatos o solo una parte
- si el agente debe limitarse a previsualizar los movimientos o ejecutarlos
Un prompt mejor sería:
“Use the archive skill on my vault. Scan 20_Project/ for notes with status: done and 00_Inbox/ for notes with status: processed or clear conversion links. Show candidates first, then archive only confirmed items into dated folders and provide a summary report.”
Flujo práctico de uso de archive
Un buen flujo de archive usage es:
- Pedir solo la fase de descubrimiento.
- Revisar la lista de candidatos.
- Aprobar todo, solo proyectos, solo inbox o elementos seleccionados.
- Dejar que el agente mueva los archivos a las carpetas de archivo.
- Solicitar un informe final con rutas antiguas, rutas nuevas y cualquier caso límite.
Este patrón en dos pasos importa porque la skill está diseñada para pedir confirmación antes de mover contenido. Eso reduce el archivado accidental de notas que siguen activas y hace que el resultado sea más fácil de auditar.
Ruta de lectura del repositorio y consejos de calidad
Para esta guía de archive, el archivo clave es EN/.agents/skills/archive/SKILL.md. Lee primero las secciones “Identify Items to Archive” y “Archive Process”. Ahí se muestran las condiciones reales de activación y la estructura de destino.
Consejos de calidad para mejorar los resultados:
- Normaliza el frontmatter antes de ejecutar
archive; los campos de estado inconsistentes dificultan la detección. - Si faltan fechas de finalización, indica al agente qué fuente de fecha debe usar para archivar por año.
- Pide “summary report + exceptions” para detectar enlaces rotos, fechas ausentes o casos mixtos entre carpetas de proyecto.
- Si tu vault no sigue la nomenclatura de OrbitOS, especifica en el prompt las rutas equivalentes de forma explícita.
Preguntas frecuentes sobre archive skill
¿Es archive mejor que un prompt normal de archivado?
Sí, si tus notas ya siguen un sistema estable. Un prompt normal puede sugerir archivar, pero la archive skill aporta un flujo de decisión concreto: detectar candidatos, presentar opciones, mover según el tipo de contenido y organizar los archivos por fecha. Eso reduce las suposiciones y facilita el mantenimiento repetido.
¿archive es adecuada para principiantes?
archive es fácil de usar para principiantes solo si tu vault ya está estructurado. Si tus notas no tienen etiquetas, los estados son inconsistentes o las carpetas son improvisadas, esta skill te servirá menos hasta que normalices las entradas. No es una herramienta mágica de limpieza para colecciones de notas desordenadas.
¿Cuándo no deberías usar archive?
No uses archive for Document Filing cuando los elementos sigan activos, cuando el estado de finalización sea ambiguo o cuando necesites una migración entre vaults en lugar de un archivado simple. Tampoco encaja bien si tu sistema no usa archivos markdown y estados basados en frontmatter.
¿Cuáles son los principales límites de esta guía de archive?
La evidencia del repositorio muestra un único archivo principal y ningún script de automatización, así que el valor de la skill está en la calidad del prompting y en la disciplina del flujo de trabajo, no en una herramienta ejecutable. Debes esperar una lógica de archivado clara, no validación profunda, reparación automática de enlaces ni código de migración personalizado, salvo que añadas eso dentro de tu propio flujo de agentes.
Cómo mejorar archive skill
Dale a archive señales de decisión más claras
La forma más rápida de mejorar los resultados de archive es reforzar los metadatos de origen. Usa valores status consistentes, incluye fechas de finalización y deja explícitos los enlaces a proyectos en las notas del inbox. La archive skill depende de esas señales para distinguir entre candidatos seguros para archivar y material que sigue activo.
Evita los fallos más comunes de archive
Los problemas más habituales son los falsos positivos, las fechas ausentes y la ambigüedad del destino entre carpetas de proyecto y archivos individuales. Para reducir errores, pide al agente que:
- previsualice los candidatos antes de mover nada
- marque las notas con metadatos incompletos
- separe “ready to archive” de “needs review”
- informe de cualquier conflicto de rutas antes de ejecutar
Escribe prompts más sólidos para usar archive
Una solicitud débil sería “archive my vault.” Una más sólida sería:
“Run the archive skill in preview mode. Detect completed projects in 20_Project/ and processed inbox notes in 00_Inbox/. Use frontmatter first, then project links as a secondary signal. Show proposed destination paths under 99_System/Archives/, highlight uncertain items, and wait for approval before moving files.”
Ese prompt mejora el resultado porque define el alcance, el orden de detección, el modo de ejecución y las expectativas del informe.
Itera después de la primera pasada de archive
Después de la primera ejecución, revisa qué omitió la skill o qué clasificó mal. Luego ajusta tu prompt o las reglas de tu vault: añade los campos de estado que falten, define cómo tratar las notas sin fecha y aclara si las notas del inbox ya convertidas deben archivarse siempre. archive install gana valor con el tiempo cuando tus reglas de archivado se vuelven explícitas y repetibles.