inbox-triage
von alirezarezvaniinbox-triage führt wiederkehrende oder bedarfsweise E-Mail-Triage auf Basis einer inbox-setup Knowledge Base aus. Der Skill klassifiziert neue E-Mails, recherchiert Absender, empfiehlt Maßnahmen, erstellt Antworten als Entwurf ohne sie zu senden, protokolliert Ergebnisse und aktualisiert `${WORKSPACE}/Email/` mithilfe von Hilfsskripten für KB-Validierung, Suchfenster und Entwurfssicherheit.
Dieser Skill erreicht 84/100 Punkte und ist damit ein solider Kandidat für Verzeichnisnutzer, die einen wiederkehrenden oder bedarfsweisen Workflow zur E-Mail-Triage suchen. Die Repository-Hinweise bieten ausreichend Trigger-Anleitung, Workflow-Details, Sicherheitsdisziplin und unterstützende Skripte, damit ein Agent mit weniger Rätselraten arbeiten kann als mit einem generischen Prompt. Nutzer sollten jedoch wissen, dass der Skill von der zugehörigen `inbox-setup` Knowledge Base abhängt und keine lokalen Installationsanweisungen enthält.
- Sehr gut auslösbar: Das Frontmatter nennt viele natürliche Aufrufphrasen wie „triage my inbox“, „check my email“ und „process my inbox“ und beschreibt den wiederkehrenden bzw. bedarfsweisen Einsatz klar.
- Operativ gehaltvoll: Der Skill definiert einen KB-Vertrag, Fail-Fast-Verhalten, Logik für Suchfenster aktueller E-Mails, Klassifizierung, Absenderrecherche, Empfehlungen, Entwurfserstellung, Reporting und KB-Aktualisierungen.
- Gute Sicherheits- und Automationsunterstützung: Die Hinweise betonen „drafts only — never send“, und `draft_safety_validator.py`, `kb_reader.py` sowie `search_window_calculator.py` liefern deterministische Prüfungen und Hilfsfunktionen.
- Benötigt vor der Nutzung den zugehörigen Skill `inbox-setup` und dessen exakt 7 Dateien umfassende Knowledge Base unter `${WORKSPACE}/Email/`; das ist eine echte Abhängigkeit, kein eigenständiger Inbox-Workflow.
- Im Skill-Verzeichnis gibt es keinen Installationsbefehl und kein README. Nutzerinnen und Nutzer des Verzeichnisses benötigen daher möglicherweise Installationskontext auf Repository-Ebene außerhalb dieses Ordners.
Überblick über den inbox-triage skill
Was inbox-triage leistet
inbox-triage ist ein Skill für die Automatisierung von E-Mail-Workflows, der eine strukturierte Inbox-Prüfung auf Basis einer bestehenden persönlichen E-Mail-Wissensbasis durchführt. Der inbox-triage skill durchsucht aktuelle E-Mails, klassifiziert Nachrichten anhand deiner Taxonomie, erkennt neue Absender, empfiehlt nächste Schritte, entwirft Antworten und schreibt gewonnene Triage-Erkenntnisse zurück nach ${WORKSPACE}/Email/.
Der wichtigste Punkt für die Einführung: Der Skill ist auf inbox-setup abgestimmt. Der inbox-triage skill erwartet die von setup erzeugte Wissensbasis aus 7 Dateien, darunter email-taxonomy.md, email-patterns.md, blocklist.md, tracker.md, optionale Entscheidungsdateien sowie ein triage-log/-Verzeichnis.
Für wen und welche Workflows inbox-triage am besten passt
Dieser Skill passt zu Nutzerinnen und Nutzern, die 1–3 Mal pro Tag eine wiederkehrende E-Mail-Triage durchführen möchten – oder einen verlässlichen „prüf meine Inbox“-Workflow auf Abruf brauchen, ohne jedes Mal Präferenzen neu zu erklären. Besonders stark ist er für Gründer, Consultants, Creator, Operators und vielbeschäftigte Professionals, die eine Mischung aus Chancen, aktiven Threads, Newslettern, Cold Outreach und Follow-ups erhalten.
Nutze inbox-triage für Workflow Automation, wenn es nicht nur um Zusammenfassungen geht, sondern um Entscheidungsunterstützung: klassifizieren, empfehlen, entwerfen, protokollieren und die gespeicherte Wissensbasis aktualisieren.
Wichtige Unterscheidungsmerkmale
Der praktische Unterschied liegt im sicherheitsorientierten Automatisierungsmodell. Der Skill erstellt ausschließlich Entwürfe und sendet ausdrücklich niemals E-Mails. Das Repository enthält references/drafts_only_safety.md und scripts/draft_safety_validator.py, das Aktionsprotokolle auf tool calls prüft, die wie Sendevorgänge aussehen.
Außerdem enthält der Skill deterministische Hilfsprogramme: kb_reader.py validiert vor der Triage die erforderliche Wissensbasis, und search_window_calculator.py berechnet auf Basis der Kadenz ein Rückblickfenster.
Wann dieser Skill nicht die richtige Wahl ist
Installiere inbox-triage nicht als eigenständigen Prompt, wenn du inbox-setup noch nicht ausgeführt oder die erwarteten ${WORKSPACE}/Email/-Dateien nicht erstellt hast. Ebenfalls ungeeignet ist der Skill, wenn du vollständig autonomes Senden, lockere einmalige E-Mail-Zusammenfassungen oder ein System möchtest, das nutzerspezifische Taxonomie und Antwortstil ignoriert.
So verwendest du den inbox-triage skill
Installationskontext für inbox-triage
Installiere den Skill aus dem GitHub skill repository mit:
npx skills add alirezarezvani/claude-skills --skill inbox-triage
Prüfe anschließend, ob dein Agent auf den Skill-Pfad zugreifen kann:
productivity/email/skills/inbox-triage
Sieh dir vor dem ersten Lauf SKILL.md an und lies danach references/kb_file_contract.md, references/drafts_only_safety.md und references/triage_decision_framework.md. Für das Validierungsverhalten prüfe scripts/kb_reader.py, scripts/search_window_calculator.py und scripts/draft_safety_validator.py.
Erforderliche Eingaben vor der Nutzung
Der Skill benötigt einen Workspace mit ${WORKSPACE}/Email/. Mindestens erforderlich sind die Dateien email-taxonomy.md, email-patterns.md, blocklist.md und tracker.md; triage-log/ muss als Verzeichnis vorhanden sein. evaluation-framework.md und rate-card.md verbessern die Entscheidungsqualität bei Opportunities, Preisen, VIPs sowie Pass/Take-Signalen.
Wenn die KB fehlt oder fehlerhaft aufgebaut ist, soll der Skill anhalten und die Nutzerin oder den Nutzer auffordern, zuerst /cs:inbox-setup auszuführen. Dieses Fail-fast-Verhalten verhindert, dass der Agent Triage-Regeln erfindet.
Gute Prompts, die den Skill zuverlässig auslösen
Ein schwacher Prompt ist: „Check my email.“
Ein deutlich besserer Prompt für die Nutzung von inbox-triage ist: „Run inbox-triage for my normal 2x-daily cadence. Use my existing ${WORKSPACE}/Email/ knowledge base, search only the current window, classify new messages, draft replies but do not send anything, update tracker.md and blocklist.md where appropriate, and give me the report in my preferred format.“
Für Läufe auf Abruf füge eine klare Ausnahme hinzu: „Run inbox-triage for the last 24 hours because I missed the morning pass. Do not skip opportunity emails. Draft replies only.“
Praktischer Ablauf für den ersten Lauf
Starte mit einem trockenen, beaufsichtigten Lauf. Bitte den Agenten, die KB zu validieren, das Suchfenster zu berechnen, die geplanten Kategorien aufzulisten und zu bestätigen, dass keine Sendeaktionen verwendet werden. Danach kann er Nachrichten verarbeiten, Entwürfe erstellen und den Triage-Bericht ausgeben.
Prüfe nach dem Bericht drei Dinge: falsch klassifizierte E-Mails, Entwürfe, die nicht nach dir klingen, und alle Änderungen, die in tracker.md oder blocklist.md geschrieben wurden. Diese Korrekturen haben großen Hebel, weil zukünftige Läufe von der Wissensbasis abhängen.
FAQ zum inbox-triage skill
Sendet inbox-triage E-Mails?
Nein. Die zentrale Sicherheitsregel lautet: nur Entwürfe. Der Skill ist dafür gedacht, Antworten zur Prüfung durch die Nutzerin oder den Nutzer zu entwerfen, nicht sie zu versenden. Der enthaltene Validator kann ein Triage-Aktionsprotokoll auf sendeähnliche Vorgänge prüfen, etwa Gmail- oder Outlook-Sendeaufrufe, und den Lauf fehlschlagen lassen, wenn solche Vorgänge auftauchen.
Was ist besser als bei einem normalen E-Mail-Prompt?
Ein generischer Prompt kann E-Mails zusammenfassen, hat aber meist keine stabile Wissensbasis, keine Absenderregeln, keine Kadenzfenster, keine konsequente Entwurfssicherheit und kein wiederholbares Empfehlungsmodell. Der inbox-triage skill liest einen definierten KB-Vertrag, nutzt eine Taxonomie, wendet Entscheidungen wie TAKE IT / WORTH CONSIDERING / PASS / FLAG FOR REVIEW an und protokolliert Ergebnisse.
Ist inbox-triage einsteigerfreundlich?
Ja, aber erst nach dem Setup. Wenn du damit vertraut bist, einen Skill-Installer auszuführen und einem Agenten Zugriff auf E-Mail-Tools sowie Workspace-Dateien zu geben, ist die tägliche Nutzung einfach. Die anfängliche Hürde ist die Abhängigkeit von inbox-setup und der exakten ${WORKSPACE}/Email/-Dateistruktur.
Welche E-Mail-Ökosysteme kann der Skill unterstützen?
Der Skill ist auf das Verhalten von E-Mail-Tools ausgerichtet, nicht auf einen einzelnen Anbieter. Die Sicherheitsreferenz erwähnt Entwurfsoperationen für Gmail und Outlook/Microsoft Graph. Ob es in deiner Umgebung gut funktioniert, hängt davon ab, ob dein Agent E-Mails suchen, lesen und Entwürfe erstellen darf – ohne Sendeberechtigung.
So verbesserst du den inbox-triage skill
Bessere Ergebnisse mit besseren KB-Dateien für inbox-triage
Der schnellste Weg, inbox-triage zu verbessern, besteht darin, email-taxonomy.md und email-patterns.md konkreter zu machen. Ergänze Beispiele für Newsletter, die übersprungen werden sollen, VIPs, die hervorgehoben werden müssen, Opportunities, die geprüft werden sollen, und Threads, die noch am selben Tag eine Antwort brauchen. Ergänze Regeln für deinen Ton, etwa „kurz, warm, keine Ausrufezeichen“ oder „Preise nur nennen, wenn danach gefragt wird“.
Wenn Opportunity-Triage wichtig ist, pflege evaluation-framework.md und rate-card.md. Diese Dateien reduzieren vage „vielleicht“-Empfehlungen und helfen dabei, dass Entwürfe konkrete nächste Schritte, eine klare Preishaltung oder gezielte Rückfragen enthalten.
Häufige Fehlermuster beheben
Wenn der Skill zu viele Entwürfe erstellt, verschärfe PASS-Signale und Blocklist-Regeln. Wenn wichtige Threads übersehen werden, erweitere Signale für aktive Gespräche und VIP-Einträge. Wenn Entwürfe zu generisch klingen, füge echte Beispiele für akzeptierte und abgelehnte Antworten in email-patterns.md ein.
Wenn das Suchfenster nicht stimmt, prüfe die Kadenzwerte, die von search_window_calculator.py verwendet werden: Einmal täglich nutzt eine größere Überlappung, während 2x und 3x täglich kürzere Fenster verwenden. Für ungewöhnliche Aufhol-Sessions gib explizit eine Stundenüberschreibung an.
Nach dem ersten Bericht iterieren
Markiere nach jedem Lauf, welche Empfehlungen korrekt waren, welche Entwürfe du nach Bearbeitung gesendet hast und welche Nachrichten hätten übersprungen werden sollen. Bitte den Agenten, dieses Feedback in KB-Updates umzuwandeln, statt es nur als einmaligen Chat-Kontext zu behandeln.
Ein nützlicher Folge-Prompt: „Review the last inbox-triage report. Update my taxonomy so emails like X are classified as PASS, add sender Y to VIP, and adjust my draft style to be shorter for cold outreach. Do not change send safety rules.“
Sicherheit und Logging durchsetzbar halten
Für geplante Nutzung sollte die Nur-Entwürfe-Regel in Prompts und Logs sichtbar bleiben. Führe draft_safety_validator.py aus oder prüfe es, wenn deine Umgebung Aktionsprotokolle unterstützt. Halte triage-log/ ordentlich, denn es liefert den Audit-Trail dafür, was gesucht, entworfen, übersprungen und gelernt wurde.