analyse-problem

Überblick über den Skill analyse-problem

Wofür analyse-problem gedacht ist

Der Skill analyse-problem macht aus einem unübersichtlichen Problembericht ein strukturiertes A3-Problem-Briefing: Hintergrund, Ist-Zustand, Zielzustand, Ursachenanalyse, Gegenmaßnahmen, Umsetzungsplan und Nachverfolgung. Er eignet sich besonders für Strategic Planning, Operations-, Produkt- und Engineering-Arbeit, wenn Sie eine entscheidungsreife Problemformulierung brauchen statt eines Brainstormings.

Wer ihn installieren sollte

Installieren Sie analyse-problem, wenn Sie Probleme regelmäßig klar erklären, Stakeholder auf einen gemeinsamen Stand bringen oder von Symptomen zu Ursachen kommen müssen. Er passt zu Menschen, die ein wiederholbares Format für Incident Reviews, Prozessverbesserungen, Projektblocker oder Planungssitzungen suchen.

Was ihn unterscheidet

Der Wert liegt nicht in „mehr KI-Text“, sondern in Begrenzung. analyse-problem zwingt das Modell dazu, das Problem auf einer Seite zu dokumentieren, Fakten von Annahmen zu trennen und mit Maßnahmen plus Verifikation zu enden. Dadurch ist der Skill nützlicher als ein generischer Prompt für analyse-problem im Strategic Planning, weil er einen engeren Entscheidungsrahmen erzwingt.

So verwenden Sie den Skill analyse-problem

Installieren und auslösen

Nutzen Sie den Installationsablauf Ihres Skills-Managers und rufen Sie dann den Skill analyse-problem mit einer kurzen Problemstellung auf. Das Nutzungsformat im Repository ist /analyse-problem [problem_description], und der Skill unterstützt standardmäßig eine optionale Problembeschreibung sowie Markdown-Ausgabe. Wenn Ihr Umfeld Skills anders zuordnet, geben Sie dieselbe Absicht mit: eine knappe, konkrete Problemformulierung.

Geben Sie dem Skill die richtigen Eingaben

Starke Eingaben benennen Problem, Umfang und Belege. Beispiel: „Die Abschlussquote im Customer Onboarding ist diesen Monat bei Enterprise-Konten um 18 % gefallen; analysiere die Ursachen und schlage Gegenmaßnahmen vor.“ Schwache Eingaben wie „Onboarding verbessern“ lassen das Modell über Ziel, Verantwortliche und Erfolgsmessung raten. Für die Nutzung von analyse-problem sollten Sie Folgendes angeben:

• das Symptom
• den betroffenen Prozess oder das betroffene Team
• Datenpunkte, Beispiele oder Zeiträume
• das gewünschte Ergebnis oder eine Einschränkung

Lesen Sie zuerst diese Repository-Bereiche

Beginnen Sie mit SKILL.md und prüfen Sie dann verknüpfte Anweisungen in README.md, AGENTS.md, metadata.json sowie Ordner wie rules/, resources/, references/ oder scripts/, falls sie vorhanden sind. In diesem Repo liegt die Hauptquelle konzentriert in plugins/kaizen/skills/analyse-problem, daher gibt es wenig zusätzliches Gerüst, dem Sie nachlaufen müssen.

Den Prompt für bessere Ausgabe zuschneiden

Ein guter Prompt für analyse-problem ist spezifisch genug, um jeden A3-Abschnitt zu füllen. Zum Beispiel:
„Verwende analyse-problem, um zu dokumentieren, warum sich die Release-Verzögerungen in Q2 erhöht haben. Füge Basiskennzahlen, wahrscheinliche Ursachen, 3 nach Wirkung und Aufwand priorisierte Gegenmaßnahmen und einen 30-Tage-Follow-up-Plan hinzu.“
Das liefert ein deutlich brauchbareres Ergebnis als eine generische Analyse, weil das Modell Fakten zum Ordnen und eine Entscheidung zur Unterstützung bekommt.

FAQ zum Skill analyse-problem

Ist analyse-problem nur für Strategic Planning?

Nein. Der Skill ist überall hilfreich, wo ein Problem eingeordnet, untersucht und in Maßnahmen überführt werden muss: bei Produktproblemen, operativen Engpässen, Team-Prozessfehlern oder Reviews im Strategic Planning. Das A3-Format ist breit einsetzbar, am wertvollsten ist der Skill aber dann, wenn das Ergebnis mit anderen geteilt wird.

Worin unterscheidet er sich von einem normalen Prompt?

Ein normaler Prompt kann nach einer Analyse fragen, aber der Skill analyse-problem liefert eine wiederverwendbare Struktur und disziplinierte Ausgabe. Das ist wichtig, wenn Sie eine konsistente Abdeckung von Ursachen, Gegenmaßnahmen und Nachverfolgung brauchen statt einer freien Erklärung.

Kann ihn auch ein Anfänger gut nutzen?

Ja, wenn die Eingaben konkret sind. Anfänger scheitern meist an vagen Problemen, also geben Sie an, was Sie wissen: beobachtetes Symptom, Umfang, Zeitpunkt und ein grobes Ziel. Der Skill hilft dabei, unvollständiges Denken zu ordnen, kann aber fehlende Fakten nicht sicher erfinden.

Wann sollte ich ihn nicht verwenden?

Verwenden Sie analyse-problem nicht, wenn Sie nur eine schnelle Zusammenfassung, ein Status-Update oder eine kreative Ideensitzung brauchen. Er ist auch ungeeignet, wenn der Umfang des Problems noch nicht stabil ist; definieren Sie in dem Fall zuerst das Problem, bevor Sie eine strukturierte Analyse anfordern.

So verbessern Sie den Skill analyse-problem

Füttern Sie ihn mit Belegen, nicht nur mit Schlussfolgerungen

Der größte Qualitätssprung kommt von konkreten Eingaben: Kennzahlen, Beispiele, Zeitstempel von Incidents, Nutzerzitate oder Prozessnotizen. Wenn Sie bereits eine Ursache vermuten, kennzeichnen Sie sie als Hypothese und nicht als Tatsache, damit die Analyse sie prüfen kann, statt sie nur zu wiederholen.

Bitten Sie um entscheidungsrelevante Ausgabe

Für analyse-problem sollten Sie das anfordern, was einem Team beim Handeln hilft: priorisierte Ursachen, Gegenmaßnahmen mit Bezug zu den Ursachen, Verantwortliche, Abhängigkeiten und ein Verifikationsplan. Wenn Sie Wert für Strategic Planning wollen, verlangen Sie Abwägungen zwischen Wirkung und Aufwand statt einer langen Nacherzählung.

Achten Sie auf typische Fehlermuster

Der häufigste Fehler ist, Symptome zu ausführlich zu erklären und den Zielzustand zu wenig zu spezifizieren. Ein anderer ist, mehrere Probleme auf einer Seite zu vermischen. Trennen Sie unabhängige Themen und halten Sie eine Analyse auf eine Entscheidung, eine verantwortliche Person und ein messbares Ergebnis fokussiert.

Nach dem ersten Entwurf iterieren

Nutzen Sie die erste Ausgabe, um Lücken zu prüfen: fehlende Daten, schwache Kausalzusammenhänge oder Maßnahmen, die nicht zur Ursache passen. Verfeinern Sie dann den Prompt mit neuen Fakten und Einschränkungen, etwa Budget, Deadline, Teamkapazität oder einem vorgegebenen Format für das Leadership-Review.