planning-with-files

planning-with-files skill 概覽

planning-with-files 實際上是在做什麼

planning-with-files skill 提供給 AI 代理一套簡單且可持續的規劃機制：不是把進度綁在短暫的聊天記憶裡，而是落到 markdown 檔案中保存。它的核心模式是 3 個檔案的工作流：task_plan.md 用來記錄階段與狀態，notes.md 用來保存研究過程與發現，最後再產出一個交付檔，例如 output.md。如果你的需求是要在多步驟任務中穩定追蹤進度，這才是安裝 planning-with-files 的真正理由。

哪些人適合用 planning-with-files

planning-with-files 特別適合處理會跨越多個步驟或多次工作階段的任務，例如研究、遷移、稽核、分析、內容規劃，以及一般專案整理。尤其當你需要代理記住它已經學到什麼、又不想每次都把所有背景重新貼進上下文時，它會很有幫助。

最適合解決的工作類型

當你的真正需求不是「寫出一個答案」，而是「持續維護計畫、蒐集證據，最後產出結果且不中斷脈絡」時，就適合使用 planning-with-files skill。也因此，planning-with-files for Project Management 很適合做輕量級的執行追蹤，但不適合拿來承載重量級的 PM 框架。

和一般 prompt 相比，planning-with-files 的關鍵差異

一般 prompt 也能要求模型產生計畫，但 planning-with-files 改變的是工作方式本身。它會促使代理把計畫、筆記與輸出內容外部化成檔案，讓它們能跨越上下文重置與長時間工具操作而保留下來。這個差異比任何單一句 prompt 的措辭都更重要。

哪些情況不適合用 planning-with-files

如果只是很小的一次性問題、純聊天式腦力激盪，或是 PRD 專用流程，就不建議用 planning-with-files。這個 repo 也明確把 PRD 類工作導向 prd-planner。另外，如果你不希望在工作區中建立檔案，這個 skill 會比一般 prompt 顯得更重。

如何使用 planning-with-files skill

planning-with-files 的安裝情境

這個 repo 沒有在 SKILL.md 裡提供專用安裝指令，因此多數使用者會從 skill collection repo 加入：

npx skills add https://github.com/zhaono1/agent-playbook --skill planning-with-files

這個 skill 預設代理所在環境可以建立與更新 markdown 檔案。宣告的工具假設包含 Read、Write、Edit、Bash、Grep 與 Glob。

planning-with-files 預期建立的檔案

實務上的預設模式如下：

• task_plan.md — 目標、階段、狀態、下一步
• notes.md — 研究內容、發現、決策、參考資料
• [deliverable].md — 最終產物，例如 output.md

如果你要在既有 repo 中採用 planning-with-files usage，除非你有明確理由要對齊本地慣例，否則建議先維持這些檔名。一致的檔名可以降低代理混淆。

採用前應該先看哪些檔案

建議依照這個順序閱讀：

1. skills/planning-with-files/SKILL.md
2. skills/planning-with-files/README.md

SKILL.md 說明的是操作模型；README.md 較短，適合快速判斷是否符合需求。這裡沒有額外規則、資源檔或輔助 script，所以大部分價值都在理解工作流模式本身，而不是去找隱藏的自動化功能。

使用者通常怎麼觸發 planning-with-files

在實際使用上，大家通常會這樣下指令：

• 「Plan a multi-step migration and track progress in files.」
• 「Create a research plan and save notes and deliverables.」
• 「Organize this project with persistent task files.」

這些例子之所以有效，是因為它們隱含的是一個有多個階段的任務，而不是單次回覆就結束的需求。

把模糊目標改寫成更強的 prompt

較弱的 prompt：

• 「Help me migrate this app.」

更適合 planning-with-files 的 prompt：

• 「Use planning-with-files to create task_plan.md, notes.md, and migration-output.md for a React to Next.js migration. Break the work into phases, track open risks, save findings in notes.md, and keep task_plan.md updated as you go.」

為什麼這樣比較好：

• 明確指定以檔案為核心的工作流
• 指出具體交付檔
• 表明筆記需要持續保存
• 要求持續更新計畫，而不只是先列一版大綱

哪些輸入會明顯提升 planning-with-files 的輸出品質

如果可以，建議一開始就提供以下資訊：

• 目標
• 限制條件
• 現有 repo 或來源材料
• 截止時間或優先順序
• 偏好的交付檔名
• 你如何定義「完成」

例如：

• Goal: audit onboarding flow and suggest fixes
• Constraints: no code changes, only analysis
• Inputs: /docs, /src/onboarding, analytics summary
• Deliverable: onboarding-audit.md
• Done means: findings, ranked issues, recommended actions

少了這些資訊，代理仍然可以建立檔案，但計畫往往會停留在比較泛泛的層次。

建議的 planning-with-files 工作循環

一份高品質的 planning-with-files guide 通常會依照這個流程進行：

1. 建立 task_plan.md，寫下目標與階段。
2. 研究或檢查來源材料。
3. 把發現寫進 notes.md。
4. 更新 task_plan.md，記錄進度、阻礙與下一步行動。
5. 以 notes.md 為基礎起草最終交付物。
6. 在定稿前標記仍待補齊的缺口。

真正重要的是這個循環會持續運作，而不只是起手式先建三個檔案而已。

planning-with-files for Project Management 的適用場景

談到 planning-with-files for Project Management，比較適合把它想成輕量協作工具，而不是企業級 PM 系統。典型適用情境包括：

• 遷移規劃
• 研究追蹤
• 實作檢查清單
• 內容產製流程
• 技術稽核
• 相依性調查

當代理需要一邊探索資訊、一邊把資訊整理成最終輸出時，它的效果最好。

導入 planning-with-files 常見卡點

常見阻礙多半不是概念上的問題，而是實務使用方式不對：

• 使用者期待它在極小任務上也立刻產生價值
• 沒有給代理明確的交付物
• 從未要求代理持續更新 task_plan.md
• 既有專案已經有嚴格檔案結構，不想新增頂層檔案

如果你符合其中任一種情況，安裝前就要先決定：你要的究竟是這套固定模式，還是只需要一次性的規劃 prompt。

planning-with-files 的實際檔案放置建議

repo 範例使用的是簡單的根目錄檔名，對獨立任務來說沒有問題。但如果是忙碌中的大型專案，把它們放進像 /workstreams/migration/ 這類任務資料夾，通常會更乾淨。若你要這樣做，請在 prompt 中明確指定完整路徑，避免代理把檔案分散寫到不同位置。

planning-with-files skill 常見問題

planning-with-files 會比直接在 chat 裡要一份計畫更好嗎？

對多步驟任務來說，通常會。它的優勢在於可持續性與可追溯性。planning-with-files 會把不斷演進的計畫與發現保存到檔案裡，因此代理之後能以較少偏移重新接續工作。若你只需要一次性的綱要，一般 prompt 反而更簡單。

planning-with-files skill 對新手友善嗎？

算是友善，因為模式很直觀：一個計畫檔、一個筆記檔、一個輸出檔。新手最常見的錯誤，是把它用在小到不值得承擔檔案負擔的任務上。

planning-with-files 是否限定某種專案類型？

不限定。這套模式刻意設計得很通用。只要代理能讀寫檔案，它就能支援工程、研究、營運、寫作或分析類工作。

什麼時候不該使用 planning-with-files？

以下情況不建議使用 planning-with-files：

• 單輪就能回答完的問題
• 純聊天式發想
• 無法寫入檔案的任務
• 更適合交給 prd-planner 的 PRD 專用流程

planning-with-files 和 task tracker 或 TodoWrite 有什麼不同？

這個 skill 解決的是另一種問題：可持續的工作記憶。task tracker 可以列出待辦事項，但 planning-with-files 會把計畫、證據與最終輸出一起保存在可重新開啟、可延伸的純 markdown 檔案裡，彼此保持連結。

planning-with-files 有內建自動化或 scripts 嗎？

在這個 repo 路徑下沒有。它的價值在於工作流模式本身，而不是附帶工具。因此它很容易理解，但也代表輸出品質會高度受到你如何清楚定義任務的影響。

如何改進 planning-with-files skill 的使用效果

一開始就用更清楚的任務框架啟動 planning-with-files

想提升 planning-with-files 的結果，最快的方法就是一開始就給出明確的任務框架：範圍、限制條件，以及具名的交付物。「Research this」很弱；「Investigate auth failures, save findings in notes.md, and produce auth-failure-analysis.md with root causes and fixes」就強很多。

要求更新檔案，不只要求建立檔案

常見失敗模式是代理只在一開始建立三個檔案，之後大部分工作又回到 chat 裡進行。你應該明確要求它在每個重要步驟後更新 task_plan.md，並把實質發現寫進 notes.md。這樣工作流才會真的持續運作。

面對長任務時，明確指定 phases

如果任務比較複雜，要求代理把 task_plan.md 分成像 discovery、analysis、execution、validation、handoff 這樣的階段，通常會比一份沒有區分層次的 checklist 更能發揮這個 skill 的效果。

用證據要求提升 notes.md 的品質

當你明確要求 notes.md 包含以下內容時，它會變得更有用：

• source paths 或 references
• assumptions
• open questions
• decisions made
• rejected options

這樣可以把筆記從臨時草稿，提升為可重用的工作記憶。

用交付規格減少 planning-with-files 的泛泛輸出

如果最終檔案應該是 decision memo、migration checklist、audit report 或 implementation plan，就直接講清楚。planning-with-files skill 能具體到什麼程度，取決於你對目標輸出的定義有多具體。

第一次產出太弱時，如何補救

如果第一輪結果太淺，不要從零重來。改成要求代理：

1. 檢查 task_plan.md 是否缺少階段
2. 以更多證據與未解問題補強 notes.md
3. 根據更新後的筆記重寫交付物

這通常比從頭重新下 prompt 更快提升品質。

有意識地調整 planning-with-files 的檔案模式以符合工作區

預設的 3 檔案模式之所以有用，是因為它夠精簡。除非你的團隊原本就有值得對齊的結構，否則建議先維持不變。如果你要改名或移到子資料夾，請明確指定完整路徑，讓 planning-with-files usage 能在不同工作階段中維持一致。

將 planning-with-files 搭配來源檢查一起用

當代理能實際檢查真實材料時，這個 skill 會更強，例如 repo 資料夾、文件、log、issue 清單或需求說明。若你只提供抽象目標，工作流仍然可以跑，但產出的檔案很可能比較像佔位內容，而不是有根據的成果。

注意 planning-with-files 最明顯的不適配訊號

最清楚的不適配訊號是：那些計畫檔開始變成官僚負擔，而不是工作支援。若任務其實用一次專注的回覆就能妥善解決，就不要承擔這層額外成本，直接用 prompt 會更好。